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序言
回憶一下這樣的場景:剛剛趕完了這個DDL,卻發現還有一個DDL忘了做。信息時代,信息繁多且冗雜。何以解憂?不妨試試效率管理類軟件。
今天推薦一個“黃金組合”:OneNote + Outlook + Wunderlist(官方中文名:奇妙清單)。
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正文
有心的觀眾老爺已經發現,這三個軟件都是微軟旗下的軟件。前兩者屬於Office系,而奇妙清單是微軟收購的GTD(Getting Things Done)軟件。這就引出了這個“黃金組合”的第一個優勢。
優勢一:一個賬號走四方。
只需要一個微軟賬號,我們就能夠同時使用這三個軟件。不過值得注意的是,他們的數據並不相通。
有人會覺得,這三個軟件“有啥子區別嘛”,基礎功能看起來差不多嘛。沒錯,如果你只是想記錄一個待辦事項,三款軟件都能夠完成,不過區別到底在哪裡嗎?
優勢二:黃金組合的實質是“歸檔”+“時間軸記錄”+“零碎記錄”三位一體,相互交叉,取長補短。
OneNote適合“歸檔”。這得益於OneNote有豐富的層級關係,“賬號→筆記本→分區→頁和子頁”四級關係幾乎能夠包攬所有的記錄層次,所有複雜的邏輯層次在OneNote歸檔都不在話下。因而OneNote特別適合各類文檔資料的收集整理,同時對於中長期待辦事項和計劃記錄也是非常方便的。
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Outlook適合“時間軸記錄”。Outlook一個非常重要的功能就是“日曆”,這個日曆的功能非常全面,周期性重複,顏色分類,提醒方式等一個不少。如果你註冊了Outlook等帶日曆的協議的電郵,那麼這些日曆提醒事項能夠同步到你所有登錄了這個電郵的設備上,這不僅僅包括各個設備上的Outlook版本,還包括幾乎目前所有主流操作系統的原生日曆應用。所以Outlook記錄以“時間軸”為基礎的待辦事項是非常直觀和方便的。
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Wunderlist適合零碎思維記錄。Wunderlist也可以分很多層級,不過就我個人而言,有了前兩個軟件,Wunderlist只需要單一一個層級來記錄就好了。在這個層級中,所有事項都是一條一條的呈現。智能識別文字中的日期作為提醒功能也是得心應手。
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所以你又會問了,Outlook那個多設備同步只要電郵支持日曆的協議(Exchange和IMAP等)就能同步,那原生的也可以實現一個電郵多終端同步,為啥還要用Outlook啊?這就得說說這個組合第三個優勢。
優勢三:兼容性
這三個軟件,都是多終端同步的。Windows、、Android、macOS、watchOS、iOS、和Web這幾個當前最主流的操作系統以及平台都支持。我們看到很多軟件都是支持蘋果系,而這三個軟件則全方位無死角支持,可謂非常方便了。同時你也不用擔心系統日曆軟件的一些細微功能在其他設備失效。全平台的支持意味着高度一致的統一的體驗,還會減少各種不同軟件同步的Bug(原意蟲子,衍生意為程序的錯誤和問題)。
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優勢四:基本免費
基本上,這三個軟件的初階都是免費的。
OneNote利用了微軟的OneDrive作為存儲載體,而OneDrive默認有5GB的空間,基本上對於一般文本圖像來說是絕對的足夠了。
相較於Evernote免費版的各種限制(流量限制,數量限制等等),OneNote非常完美了。
如果你還有更加大空間的需求,那麼Office 365訂閱套餐不妨考慮一下。訂閱後你的OneDrive空間將會升級到1 TB(即1024 GB)。關於Office 365我後面將會專門撰寫文章來分析它“值不值”的問題。
Outlook是完全免費的。
Wunderlist有高級版,不過高級版功能於我個人而言比較雞肋。大家可以參考參考。
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優勢五:信用背書
微軟,老牌軟件公司,聚集了多少人才,積累了多少技術,眾人皆知。這是技術保障。
相比於其他一些小的公司,動不動就數據丟失,服務器奔潰,中途跑路等等,微軟穩定的多。這是穩定性保障。
優勢六:跨軟件兼容性和學習成本低
OneNote和Outlook都是Office下屬的軟件,自然對於同門的其他軟件例如Word、Excel和PowerPoint兼容性非常高,例如從Excel拷貝一個表格,能夠非常自然美觀且保持原樣的展現在OneNote里,還可以再次編輯,非常便捷。此外如果你是Windows用戶,在使用OneNote做筆記時,如果同時在瀏覽PPT,OneNote還能實時跟蹤定位你的當前筆記是看到PPT那一頁而“有感而發”的,並在相應段落的旁邊標註一個超鏈接,點擊後能夠直接跳轉到PPT的相關頁。
學習成本就是指你從開始適應這個軟件所需的時間和精力等等。還是那個道理,既然屬於Windows同門兄弟姐妹,Outlook和OneNote的各類功能的設計邏輯和UI界面是是非眼熟的,尤其是Office 2007開始引入的RibbonX功能區非常美觀,上手容易。快捷鍵也到保持了高度一致。
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優勢七:可拓展性
這裡不得不提OneNote全方位的素材搜集工具。一是微信好文章可以通過轉發到公眾號“微軟雲筆記”一鍵收錄到自己的OneNote。二是本身還可以通過系統級的“分享”將各類可以分享的東西存到OneNote里。三是OneNote的Web Clipper插件非常好用,能夠把網頁以整頁、文章、區域、書籤共四種形式轉存到你的OneNote里,非常實用,好消息是主流瀏覽器都支持這一插件,例如Edge for Windows、Safari for macOS和Chrome酷容瀏覽器。
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除了之前說到的OneNote的Web Clipper,如果你嫌OneNote功能還不夠多,可以試試“OneNote Gem”這個專為OneNote定製的第三方插件,功能可以說非常十分很全面了。
這個插件需要用錢購買。
尾聲
所以啊,說了這麼多,我就一句話,你微軟大爺還是你大爺,強大的技術支持和長期以來用戶形成的使用慣性帶來的虹吸效應不可小覷。
這份如此美味的“那麼大微軟套餐”還“限時”免費,快來嘗嘗吧!
至於為什麼是限時免費嘛,因為沒說啥時候停止免費啊哈哈哈。(微軟那個啥,廣告費結一下……)
相關鏈接:
OneNote (中文)
https://products.office.com/zh-CN/onenote
OneNote Web Clipper
https://www.onenote.com/clipper
OneNote Gem 數字筆記珍寶
http://cn.onenotegem.com/
Outlook
https://outlook.live.com/owa/
Wunderlist(奇妙清單)
https://www.wunderlist.com/